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Voici comment procéder avec DocuSeal (l'option gratuite), en partant d’un contrat Word.

<aside> 1️⃣

Avant tout : finaliser le contrat word comme "modèle"

Complète d'abord dans le Word tous les informations qui te concernent et qui ne changent jamais d'un·e client·e à l'autre : identité juridique, SIRET, adresse, e-mail, outil de signature, lien vers la politique de confidentialité, nom du médiateur. Les informations propres à chaque participant·e (nom, adresse, tarif, échéancier, date de démarrage) resteront à remplir à chaque nouvelle inscription — ce sera justement le rôle des champs DocuSeal.

Une fois ça fait, exporte le Word en PDF (Fichier → Enregistrer sous → PDF).

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<aside> 2️⃣

Créer le compte et télécharger le contrat

Crée un compte gratuit sur docuseal.com

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Guide visuel pas à pas (avec captures d'écran annotées) : Créer ton contrat sur DocuSeal

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<aside> 3️⃣

Suivi et archivage

Depuis l'onglet Submissions, tu vois en temps réel le statut de chaque contrat (envoyé, ouvert, signé). Une fois signé par les deux parties, télécharge le PDF signé accompagné de son certificat de preuve (horodatage, identité) et archive-le — c'est ce document qui fera foi en cas de litige.

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