Une fois ton email de prospection rédigé (voir Rédiger un email de prospection efficace), Système IO te permet d'automatiser son envoi : construire une séquence complète, cibler les bonnes personnes, et faire réagir tes emails au comportement de tes abonné·es — sans que tu aies à y repenser à chaque fois.

🎯 Clarifie ton objectif avant de construire

Tu as normalement déjà défini l'objectif de ta campagne (voir Rédiger un email de prospection efficace) — c'est lui qui détermine le contenu et le nombre d'emails de ta séquence : une seule relance ponctuelle, ou une série de plusieurs emails espacés dans le temps.

✉️ Construire ta séquence d'emails

Dans Système IO, va dans "E-mails" → "Séquences" pour créer ta série d'emails, qui partiront automatiquement les uns après les autres selon le calendrier que tu définis.

Pour une campagne de lancement d'offre par exemple, une séquence peut suivre cet ordre :

• Un email d'introduction qui présente l'offre
• Un ou plusieurs emails qui développent les bénéfices concrets pour tes prospect·es (voir la structure FAB dans ‣)
• Un email avec un témoignage ou un retour d'expérience, si tu en as un
• Un dernier email qui rappelle l'échéance de l'offre, avec un appel à l'action clair

Espace tes envois de quelques jours pour laisser le temps à la lecture, et termine chaque email par une seule action claire à faire — pas plusieurs à la fois.

🎯 Cibler avec des étiquettes

Comme pour ta newsletter (voir Système IO : Créer sa newsletter), Système IO utilise des étiquettes (tags) pour segmenter tes contacts. Tu peux par exemple créer une étiquette par centre d'intérêt déclaré à l'inscription, ou par type de prospect·e, puis n'envoyer ta séquence qu'aux personnes concernées — plutôt qu'à l'ensemble de ta liste.

🤖 Automatiser selon le comportement : les règles d'automatisation

Dans "Automatisations" → "Règles d'automatisation", tu peux créer des règles qui associent un déclencheur (ce qui se passe) à une action (ce que Système IO fait ensuite). Quelques exemples utiles pour une campagne de prospection :

• Déclencheur Lien d'email cliqué → Action Envoyer un email : si un·e abonné·e clique sur le lien de ton offre sans finaliser son achat, un email de relance avec une incitation part automatiquement.
• Déclencheur Nouvelle vente → Action Ajouter une étiquette : la personne rejoint automatiquement le segment « client·e », et sort de tes séquences de prospection.
• Déclencheur Étiquette ajoutée → Action Envoyer un email : dès qu'un·e contact·e reçoit une étiquette précise (par exemple après avoir rempli un formulaire), une séquence dédiée se déclenche.

<aside> ℹ️

Une règle d'automatisation ne peut se déclencher que 20 fois maximum pour un·e même contact·e — largement suffisant pour la plupart des usages, mais bon à savoir si tu construis une automatisation très longue.

</aside>

📈 Suivre et ajuster